Los blocs autocopiativo son una útil herramienta utilizada desde siempre en oficinas, comercios, almacenes e infinidad de negocios en los que existe una oferta de productos y servicios. Sencillos de utilizar, con un diseño simple que puede incorporar el logotipo de cualquier marca, estos objetos de papelería tienen infinidad de usos. Descubramos cómo son este tipo de blocs y cuáles son sus múltiples ventajas.
¿Qué es un bloc autocopia?
Los blocs de papel autocopiativo son herramientas de papelería que incorporan una hoja matriz, seguida de una o dos más que autocopiarán el contenido escrito sobre la matriz. Existen diferentes tamaños, desde A5 hasta A6 o A4. Los blocs se componen de entre 50 y 100 matrices (u originales), más uno o dos duplicados de los mismos que calcarán lo que se plasme en la hoja matriz. Estas hojas autocopiables, habitualmente, son de un color diferente al de la hoja matriz, que suele ser blanca, para que pueda distinguirse con facilidad. Por otro lado, los encontramos encuadernados de distintas maneras: encolados, que permiten retirar fácilmente las hojas sin romperse; perforados, que permiten rasgar la hoja por la línea perforada, o incluso grapados. Además, su contenido puede diseñarse acorde a las necesidades de las empresas, incluyendo cajetines o datos según lo que sea preciso plasmar, enumerando las hojas de determinada manera e incluyendo marcas o logotipos.
Diferentes maneras de utilizar blocs autocopiativos
Los blocs autocopiativos son utilizados para diferentes áreas o servicios en una empresa, pero su principal función se encuentra en los departamentos de administración, compras, ventas y atención al cliente.
- En hostelería, los blocs de autocopia se utilizan para tomar nota de las comandas. Todos los camareros de restaurantes, bares y cafeterías atienden a la clientela de forma rápida y cómoda bloc en mano. Con varias copias del mismo pedido se garantiza un servicio totalmente efectivo.
- En cualquier negocio o local comercial son imprescindibles las facturas y recibos que dejan constancia del cobro de un bien o servicio. Habitualmente, quien hace la factura o el recibo se quedará con la matriz u original y entregará al cliente una o dos copias del mismo.
- Las empresas transportistas y operarios de almacén que sirven la mercancía utilizan este tipo de blocs para confeccionar albaranes. En el caso de albaranes de transporte, el original se queda en el lugar de origen de la mercancía y se entregan dos copias más, una para el transportista y otra para quien reciba la mercancía.
- En documentos institucionales, en los que es necesario entregar el original en la sede de cualquier institución y, a su vez, es importante que el interesado se quede con al menos una copia que refleje la entrega del original y los datos que se han aportado.
- En contratos de alquiler o entregas de fianza de los mismos, es siempre necesario que existan varias copia de las condiciones y de los importes entregados: una para el arrendador, otra para el arrendatario y una tercera para la agencia inmobiliaria.
Cualquier departamento de cualquier empresa puede manejar datos de una forma sencilla gracias a este tipo de documentos autocopiativos: en contabilidad, en informes, en formularios internos, en hojas de encargo, etc.
En conclusión
En Unionn somos expertos en diseñar cualquier tipo de material para empresas, como es el caso de los blocs autocopiativos, diseñando el formato que más se ajuste a las necesidades con un contenido personalizado y adaptado. En cada uno de tus productos es posible incluir logotipos, imágenes y textos que faciliten el uso de los mismos para que, simplemente, tu día a día sea lo más sencillo y productivo posible. Con nosotros, aunar creatividad y productividad es posible.
